Afficher Sommaire / Index / Recherche

Outils de productivité

Les fonctions de productivité accélèrent la saisie des données et la navigation dans l'hôte, optimisant la productivité de l'utilisateur, tout en réduisant les risques d'erreurs. Des fonctions, telles que la saisie semi-automatique, l'extension automatique, la vérification orthographique, le bloc-notes, la saisie récente et l'historique d'écran, permettent aux utilisateurs d'économiser des milliers de frappes tout au long de la journée afin de libérer du temps pour améliorer le service à la clientèle et effectuer des activités plus productives génératrices de profit.

Les fonctions Outils Office, Historique d'écran, Saisie récente et Bloc-notes ouvrent des volets de tâche dans la fenêtre du document. Pour rouvrir ces volets de tâche lorsque vous ouvrez l'espace de travail, enregistrez ce dernier dans un fichier de disposition.

Remarque : Les sessions VT reconnaissent uniquement l'intégration avec les outils Office, le Bloc-notes et la fonction de capture manuelle de l'Historique d'écran. Toutes les autres fonctions de productivité ne sont pas disponibles.

Intégration avec les outils Office

La fonction Outils Office vous permet d'intégrer des données hôtes dans les applications Microsoft Office, si ces applications sont installées sur votre ordinateur. Vous pouvez ainsi créer des documents Word et des présentations PowerPoint, envoyer des courriers électroniques, planifier des rendez-vous, ajouter des notes et des tâches, ainsi que créer de nouveaux contacts.

Historique d'écran

La fonction Historique d'écran crée des enregistrements des écrans hôte IBM 3270 et 5250 que vous visitez. Les écrans VT peuvent être enregistrés à l'aide de la fonction de capture manuelle. Vous pouvez afficher et/ou vérifier les informations de ces écrans et envoyer plusieurs écrans dans Microsoft Word, PowerPoint et Outlook (Message électronique et Note uniquement), si ces applications sont installées sur votre ordinateur.

Saisie récente

La galerie ou le volet de tâche Saisie récente vous permet d'afficher rapidement une liste des éléments récemment saisis et d'envoyer la chaîne sélectionnée dans le document actif. Cette fonction évite de ressaisir manuellement des informations, pour gagner du temps et réduire le risque d'erreur lors de la saisie de commandes ou de données de champs courantes.

Bloc-notes

Utilisez le Bloc-notes pour conserver des notes associées à une session. À partir du volet de tâche, vous pouvez imprimer ou enregistrer le contenu du bloc-notes sous forme de fichiers .RTF ou .TXT.

Vérification orthographique

Définissez les critères du correcteur orthographique. En utilisant les options de la vérification orthographique, vous pouvez définir différentes manières de vérifier l'orthographe durant la saisie ou choisir la correction automatique.

Remarque : La vérification orthographique n'est pas prise en charge pour le japonais.

Saisie semi-automatique

La fonction de saisie semi-automatique mémorise ce que vous tapez et fait automatiquement des suggestions afin de vous aider à renseigner les champs. Elle apprend pour cela les commandes courantes qui sont répétées. La saisie est enregistrée par défaut avec l'emplacement de l'écran et elle est suggérée lorsque vous tapez du texte dans ce même emplacement.

Extension automatique

La fonction d'extension automatique permet d'ajouter des acronymes ou abréviations de mots longs, d'expressions ou de commandes répétitives complexes. Tapez l'abréviation suivie d'un espace pour que le mot ou l'expression entière s'affiche automatiquement dans sa forme complète.

Dans cette section

Intégration des données hôte aux outils Office

Entrée de données avec la fonction de saisie récente

Prise de notes avec le Bloc-notes

Entrée de données avec la fonction de saisie semi-automatique

Entrer les données avec extension automatique

Rechercher et corriger les erreurs d'orthographe

Création d'un dictionnaire de vérification orthographique personnalisé

Boîte de dialogue Configuration des outils Office

Boîte de dialogue Outils Office

Boîte de dialogue Configuration de la saisie récente

Boîte de dialogue Configuration de la saisie semi-automatique

Boîte de dialogue Configuration de l'extension automatique

Boîte de dialogue Configuration de la vérification orthographique

Boîte de dialogue Configuration des paramètres de productivité par défaut